Współczesne biura muszą być nie tylko funkcjonalne, ale również odpowiednio zoptymalizowane pod kątem efektywności . Nie można zapominać o odpowiedniej organizacji pracy - rozwiązaniem jest więc automatyzacja, będąca niezaprzeczalną pomocą w tej kwestii. Pisaliśmy o niej już sporo na naszym blogu, bo nie da się ukryć, iż całkowicie zmienia ona sposób funkcjonowania firm na lepsze.
Tym razem zwrócimy uwagę na jedno z praktyczniejszych jej zastosowań w przestrzeni biurowej, jakim są automaty vendingowe na artykuły biurowe .
Automaty vendingowe na artykuły biurowe - co to tak właściwie jest?
Szafy vendingowe zapewne kojarzą się większości osób z dystrybutorami napojów i przekąsek, obecnymi często na lotniskach, w szkołach, czy na dworcach, tymczasem nowoczesne technologie pozwoliły opracować rozwiązanie, będące całkowitym przełomem.
Aktualnie powstały zupełnie nowe, specjalnie opracowane automaty, które dzięki odpowiedniej budowie, dotykowym ekranie i przegródkach o różnych rozmiarach umożliwiają wydawanie najróżniejszych artykułów biurowych , od prostych długopisów, po tonery, czy akcesoria komputerowe.
Oczywistym jest, iż każda firma ma swoje własne potrzeby, dlatego też rozwiązanie to oparte jest przede wszystkim na personalizacji - każda maszyna może być skonfigurowana tak, aby spełniała dokładnie oczekiwania konkretnego biura. Automaty vendingowe zbudowane są modułowo, dzięki czemu można dopasować wnętrze urządzenia do specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Spis treści:
- Automaty vendingowe na artykuły biurowe - co to tak właściwie jest?
- Co można umieścić w automacie na artykuły biurowe?
- Dlaczego warto zdecydować się na automaty vendingowe z artykułami biurowymi?
- Automaty vendingowe na artykuły biurowe - poznaj dostępne możliwości
- Automaty bębnowe
- Automaty skrytkowe
- Automaty szufladowe
Co można umieścić w automacie na artykuły biurowe?
Możliwości jest naprawdę wiele - szafy vendingowe służą jako małe magazyny. Przykładowo, można w nich przechowywać :
Artykuły piśmiennicze, w tym długopisy, zakreślacze, ołówki
Papier i tonery do drukarek
Notatniki, teczki, segregatory
Zszywacze, spinacze, dziurkacze różnego rodzaju
Akcesoria komputerowe, takie jak pendrive’y, dyski przenośne, podkładki pod myszy
Baterie, akumulatory
Środki czystości przydatne podczas pracy biurowej (chusteczki do ekranów, żele antybakteryjne)
To oczywiście nie wszystko, bo prawda jest taka, że dzięki szerokim możliwościom pod kątem personalizacji , da się tam umieścić praktycznie wszystkie najpotrzebniejsze przedmioty.
Dlaczego warto zdecydować się na automaty vendingowe z artykułami biurowymi?
Błyskawiczny dostęp i oszczędność czasu
Vending biurowy to przede wszystkim błyskawiczny dostęp do potrzebnych przedmiotów, bez konieczności angażowania do tego osób trzecich, jak na przykład pracownicy administracyjni. To z kolei przekłada się na zwiększenie efektywności w firmie i zminimalizowanie czasu potrzebnego na pobranie tych produktów .
Porządek i organizacja miejsca pracy
Drugą niezaprzeczalną zaletą jest porządek - umieszczając wszystkie artykuły biurowe w szafie vendingowej nie trzeba niczego specjalnie szukać, bo każdy przedmiot ma swoje wyznaczone miejsce. Firma zyskuje więc niezachwianą organizację pod tym kątem, a pracownicy unikają frustracji związanej z brakiem podstawowych materiałów w kluczowych momentach.
Pełna kontrola i oszczędności
Warto zwrócić uwagę na kontrolę, jaką oferuje takie rozwiązanie. Nowoczesne automaty na artykuły biurowe posiadają wbudowany system umożliwiający śledzenie zużycia konkretnych produktów , a to z kolei przekłada się na mniejsze zużycie zasobów . Wykorzystuje się do tego specjalne aplikacje, z jakimi zintegrowane są szafy - osoby odpowiedzialne za zaopatrzenie mają wtedy wgląd do liczby pobrań z podziałem na użytkowników, dział i stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. To z kolei przekłada się na łatwiejsze planowanie zakupów, a przy tym można ograniczyć wydatki , ponieważ pracownicy używają tylko produktów, które naprawdę są im potrzebne. W tej sposób niektóre firmy osiągają nawet do 50% oszczędności na artykułach biurowych w skali roku!
Samodzielność zespołów i usprawnienie procesów
Na koniec trzeba podkreślić fakt, iż wdrożenie automatów vendingowych do biur to niezaprzeczalny krok w stronę samodzielności zespołów - jak już wcześniej wspomnieliśmy, nie ma wtedy konieczności zatrudniania dodatkowej osoby do wydawania artykułów, co nie dość, że generuje oszczędności, to usprawnia cały proces.
Automaty vendingowe na artykuły biurowe - poznaj dostępne możliwości
Jako Cribspot, czyli doświadczony producent szaf vendingowych , posiadamy 3 rodzaje maszyn, które świetnie sprawdzą się w biurach . Mowa o tych bębnowych, skrytkowych i szufladowych.
Automaty bębnowe
Przejdźmy do pierwszego z nich, czyli automatów bębnowych - dzięki obracającemu się bębnowi wyposażonemu w regulowane przegrody, umożliwiają one przechowywanie setek różnych przedmiotów , co idealnie sprawdza się w przestrzeni biurowej . Są wyposażone w intuicyjny ekran dotykowy i systemy identyfikacji (np. RFID, kody QR), a więc oferują pełną kontrolę nad wydaniami . Tak jak wszystkie oferowane przez nas automaty vendingowe, pracują bez przerwy, a wbudowane oprogramowanie pozwala na zdalne zarządzanie, raportowanie i integrację z systemami firmy , co czyni je idealnym narzędziem do automatyzacji i optymalizacji wewnętrznej logistyki.
Automaty skrytkowe
Jeśli chodzi o szafy skrytkowe , to podobnie jak poprzedni rodzaj, oferują swobodne dopasowanie wielkości skrytek - oprócz tego, można również zwracać do nich zużyte produkty. Tutaj również występuje identyfikacja RFID i za pomocą kodów kreskowych lub QR, gwarantujące kontrolę , a duży ekran dotykowy ułatwia obsługę.
Automaty szufladowe
Nasze automaty szufladowe , jak sama nazwa wskazuje, działają na zasadzie wysuwanych szuflad , które otwierają się automatycznie po zidentyfikowaniu użytkownika. Ta opcja sprawdza się naprawdę świetnie w przypadku artykułów biurowych , ponieważ przeznaczona jest właśnie dla mniejszych, dobrze skatalogowanych przedmiotów. Warto wspomnieć, że w tym przypadku również istnieje możliwość zwrotu produktów z powrotem do maszyny .
Wszystkie automaty vendingowe , które wyżej wymieniliśmy, świetnie sprawdzą się w przypadku artykułów biurowych, pozwalając na organizację przestrzeni i porządek. Jeśli masz jakiekolwiek pytania i chcesz wprowadzić tego typu automatyzację do swojej firmy, serdecznie zapraszamy do kontaktu - służymy pomocą w doborze najlepszej konfiguracji wewnętrznej dla Twojego biura.
